Règlement intérieur

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

SHAPE & BOXING CLUB

Le présent règlement intérieur a pour objet de garantir le bon fonctionnement de Shape & Boxing Club et de préserver un environnement sportif, familial, respectueux et bienveillant pour l’ensemble de ses adhérents.

L’inscription et la participation aux activités du club impliquent le respect du présent règlement, des consignes données par les éducateurs et entraîneurs ainsi que des règles propres à la pratique de la boxe.

1. Accès au club et comportement

Shape & Boxing Club est un lieu d’apprentissage, de progression, de partage et de respect.

Chaque adhérent doit adopter, envers les autres pratiquants, les éducateurs, les entraîneurs, les bénévoles et toute personne présente au sein du club, un comportement respectueux et compatible avec les valeurs du club.

Aucun comportement agressif, intimidant, menaçant ou violent, qu’il soit verbal ou physique, ne sera toléré.

La boxe implique nécessairement des contacts et des échanges pouvant parfois être engagés. Chaque pratiquant doit néanmoins conserver la maîtrise de ses émotions et respecter les consignes données par l’encadrant.

Toute réaction disproportionnée, règlement de compte, geste volontairement agressif, insulte, menace ou refus manifeste d’obéir aux consignes de sécurité pourra entraîner l’interruption immédiate de la séance pour l’adhérent concerné.

L’entraîneur ou l’éducateur responsable du cours est habilité à interrompre la participation d’un adhérent et à lui demander de quitter l’espace d’entraînement lorsque son comportement compromet la sécurité, le respect ou le bon déroulement de la séance.

Les faits pourront ensuite être examinés par les responsables de Shape & Boxing Club et, selon leur gravité ou leur répétition, donner lieu aux mesures prévues à l’article « Sanctions et exclusion ».

2. Réservations, ponctualité et annulations

Afin de garantir la qualité de l’encadrement et de préserver le fonctionnement en petits groupes de Shape & Boxing Club, la réservation préalable des cours via l’application du club est obligatoire.

Les cours sont volontairement limités afin de maintenir des conditions optimales d’entraînement :

●12 participants maximum pour les cours habituels ;

●14 participants maximum pour le Fitness Boxe.

La préparation pédagogique des séances, l’organisation des ateliers, du matériel et des groupes sont établies en fonction du nombre de participants inscrits.

Il est donc demandé à chaque adhérent de réserver sa place avant de se présenter au club et, lorsqu’il ne peut finalement pas participer, d’annuler sa réservation afin de libérer la place pour un autre adhérent.

Un adhérent se présentant sans réservation ne pourra participer que si la capacité du cours et l’organisation de la séance le permettent.

La ponctualité fait également partie du bon déroulement des entraînements. Il est demandé aux adhérents d’arriver suffisamment tôt pour être prêts au début du cours.

En cas d’arrivée tardive, notamment lorsque l’échauffement ou les consignes de sécurité ont déjà commencé, l’encadrant pourra décider de ne pas autoriser la participation à la séance.

3. Tenue, hygiène et sécurité

Chaque adhérent doit se présenter aux entraînements dans une tenue propre, adaptée à la pratique sportive et conforme au cadre familial et respectueux de Shape & Boxing Club.

Ne sont notamment pas autorisés pendant les entraînements :

●le torse nu ;

●les brassières portées seules ;

●les tenues excessivement courtes ou manifestement inadaptées au cadre sportif du club.

Les shorts de sport de longueur adaptée, leggings, pantalons de sport, T-shirts et débardeurs adaptés à la pratique sont naturellement autorisés.

Une attention particulière doit également être portée à l’hygiène personnelle. La pratique sportive en groupe et les exercices rapprochés nécessitent une tenue propre et une hygiène corporelle appropriée afin de préserver le confort de tous.

Les vêtements ayant déjà été fortement utilisés lors d’une précédente séance doivent être lavés avant d’être reportés à l’entraînement.

Il est également demandé aux adhérents de veiller à la propreté de leurs gants, bandes et autres équipements personnels.

Les bijoux, montres, bracelets, colliers, boucles d’oreilles ou tout autre accessoire susceptible de provoquer une blessure doivent être retirés avant l’entraînement lorsque l’encadrant le demande.

Les cheveux longs doivent être attachés lorsqu’ils peuvent gêner la pratique ou présenter un risque.

L’équipe encadrante peut demander à un adhérent d’adapter sa tenue, de retirer un accessoire ou de respecter une consigne d’hygiène ou de sécurité avant de participer au cours.

En cas de refus, l’accès à l’entraînement pourra être refusé.

4. État de santé, blessures et aptitude à la pratique

La pratique de la boxe et des activités physiques proposées par Shape & Boxing Club nécessite une condition physique compatible avec les exercices réalisés.

Chaque adhérent est responsable d’informer l’encadrant, avant le début de la séance, de toute blessure, douleur, limitation temporaire ou autre situation susceptible d’avoir une incidence sur sa pratique ou sur sa sécurité.

En cas de blessure survenant pendant un entraînement, l’adhérent doit immédiatement en informer l’encadrant et cesser ou adapter sa pratique conformément aux consignes qui lui sont données.

L’éducateur ou l’entraîneur peut, lorsqu’il estime que la poursuite de l’activité présente un risque pour l’adhérent ou pour les autres pratiquants, adapter certains exercices ou lui demander de ne pas participer à tout ou partie de la séance.

Lorsque la situation médicale le justifie, Shape & Boxing Club pourra demander la production des documents nécessaires à la reprise de l’activité conformément à la réglementation applicable.

Les adhérents sont invités à ne pas participer à une séance lorsqu’ils présentent un état de santé incompatible avec une pratique sportive collective.

Shape & Boxing Club dispose des garanties d’assurance obligatoires liées à l’exercice de son activité.

Les adhérents sont également informés de l’intérêt de disposer d’une assurance individuelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

5. Téléphones portables et respect du temps d’entraînement

Afin de préserver la qualité des séances, la concentration des pratiquants et la disponibilité de chacun, les téléphones portables doivent rester dans les vestiaires ou avec les effets personnels pendant les entraînements.

Ils ne doivent pas être utilisés pendant le cours, sauf situation particulière ou nécessité préalablement signalée à l’encadrant.

Cette règle participe à l’esprit du club : pendant le temps de l’entraînement, chacun doit pouvoir être pleinement disponible pour la pratique, son partenaire et son groupe.

Les prises de photographies, vidéos ou enregistrements personnels pendant les séances ne doivent pas être réalisées sans l’accord des personnes concernées et de l’encadrement.

6. Matériel et équipements de protection

Les adhérents doivent utiliser un matériel adapté à la pratique de la boxe, propre et en bon état.

En fonction du contenu de la séance, l’encadrant peut rendre obligatoire l’utilisation de certains équipements de protection, notamment :

●gants adaptés ;

●bandes ou sous-gants ;

●protège-dents ;

●coquille ou protections spécifiques lorsque la pratique le nécessite ;

●tout autre équipement jugé nécessaire à la sécurité.

L’encadrant peut refuser la participation à une opposition, un exercice ou une partie de la séance lorsqu’un équipement obligatoire est absent, détérioré ou inadapté.

Les équipements prêtés ou mis à disposition par Shape & Boxing Club doivent être utilisés avec soin et remis à leur place après utilisation.

Tout matériel personnel, notamment les gants et protections, doit être régulièrement entretenu afin de garantir des conditions satisfaisantes d’hygiène et de sécurité.

7. Respect des locaux et du matériel

Les locaux de Shape & Boxing Club sont un espace partagé par l’ensemble de ses adhérents.

Chacun est tenu de respecter les espaces d’entraînement, vestiaires, sanitaires, mobilier et équipements mis à disposition.

Après utilisation, le matériel doit être rangé à l’endroit prévu et les espaces utilisés doivent être laissés dans un état de propreté convenable.

Toute dégradation volontaire, utilisation manifestement inadaptée ou comportement susceptible d’endommager les locaux ou le matériel pourra entraîner une sanction et, le cas échéant, engager la responsabilité de son auteur dans les conditions prévues par la loi.

Les effets personnels restent sous la responsabilité de leur propriétaire.

8. Abonnements, engagements et suspensions

Shape & Boxing Club propose différentes formules d’abonnement, notamment des formules avec engagement et des formules sans engagement.

Lorsqu’un adhérent choisit volontairement une formule comportant une durée minimale d’engagement, cet engagement est conclu pour la durée prévue lors de la souscription.

Le fait de ne plus souhaiter participer aux entraînements, de moins fréquenter le club ou de changer personnellement d’organisation ne suspend pas, à lui seul, les obligations résultant de l’engagement souscrit.

Shape & Boxing Club prévoit néanmoins la possibilité d’une suspension temporaire de l’abonnement dans certaines situations exceptionnelles dûment justifiées, notamment :

●en cas d’incapacité médicale temporaire empêchant effectivement la pratique sportive, sur présentation d’un justificatif médical adapté ;

●en cas de déménagement rendant matériellement impossible la poursuite des entraînements au club, sur présentation d’un justificatif de changement de résidence.

La suspension n’entraîne pas nécessairement la résiliation de l’abonnement : sauf disposition différente prévue contractuellement ou obligation légale, les échéances ou la durée d’engagement peuvent être reportées conformément aux conditions communiquées par le club.

Toute demande doit être adressée à Shape & Boxing Club accompagnée des justificatifs nécessaires. Elle sera examinée au regard des conditions de l’abonnement souscrit et des dispositions légales applicables.

Les abonnements sans engagement restent soumis aux modalités de résiliation prévues lors de leur souscription.

Les dispositions du présent article s’appliquent sous réserve de tout droit de résiliation ou de toute disposition impérative prévue par la législation applicable.

9. Accompagnateurs, parents et spectateurs

Shape & Boxing Club tient à préserver un environnement d’entraînement confortable, serein et respectueux de l’intimité des pratiquants.

Les séances ne sont donc pas ouvertes librement au public et les personnes extérieures au club ne peuvent assister aux entraînements en qualité de simples spectateurs.

Toute personne souhaitant découvrir la pratique ou le fonctionnement du club est invitée à prendre contact avec l’équipe afin d’organiser une séance d’essai ou un accueil adapté.

Les parents ou responsables accompagnant un adhérent mineur peuvent naturellement rester au club pendant l’entraînement de leur enfant, dans l’espace d’accueil ou, lorsque les conditions le permettent, à proximité de la salle.

Afin de préserver les bonnes conditions d’entraînement, l’encadrement peut néanmoins limiter la présence d’accompagnateurs lorsque leur nombre, leur positionnement ou leur comportement est susceptible de perturber le déroulement d’une séance.

Les accompagnateurs doivent respecter le calme nécessaire au cours et ne pas intervenir dans les consignes données par les éducateurs ou entraîneurs.

La priorité reste à tout moment la qualité de l’encadrement, la sécurité et le confort des pratiquants.

10. Adhérents mineurs

Shape & Boxing Club accueille des pratiquants mineurs dans le cadre de cours adaptés à leur âge et à leur niveau.

Pendant la durée de la séance encadrée, le mineur est pris en charge par l’équipe du club dans le cadre de l’activité sportive.

Les représentants légaux doivent s’assurer que le cours est effectivement maintenu et que l’encadrant est présent avant de laisser le mineur sur place.

Lorsqu’un parent, représentant légal ou personne autorisée doit venir récupérer un mineur à l’issue du cours, celui-ci ne sera pas laissé seul à l’extérieur du club ou sur le parking.

En cas de retard de la personne chargée de venir le chercher, le mineur restera auprès d’un membre de l’équipe ou dans les locaux du club jusqu’à son arrivée.

Lorsqu’un mineur est autorisé par ses représentants légaux à venir ou repartir seul, notamment en transports en commun, il est recommandé que cette information soit préalablement communiquée au club.

Les mineurs restent soumis aux mêmes règles de comportement, de respect, de sécurité, de réservation et de tenue que les autres adhérents, adaptées naturellement à leur âge.

11. Photos, vidéos et droit à l’image

Dans le cadre de la vie de Shape & Boxing Club, des photographies ou vidéos peuvent être réalisées afin de présenter les activités du club et de valoriser ses adhérents, ses entraînements et ses événements sur ses différents supports de communication, notamment son site internet et ses réseaux sociaux.

Le respect du droit à l’image de chacun demeure essentiel.

Chaque adhérent peut informer l’équipe qu’il ne souhaite pas apparaître sur les photographies ou vidéos destinées à être diffusées par le club. Cette demande sera respectée et pourra être formulée à tout moment.

Lorsqu’une autorisation est nécessaire à l’utilisation ou à la diffusion de l’image d’une personne identifiable, Shape & Boxing Club veille à la recueillir dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

Une attention particulière est portée aux adhérents mineurs. Leur image ne pourra être utilisée dans les conditions nécessitant une autorisation sans l’accord approprié de leurs représentants légaux.

Le refus d’être photographié, filmé ou de voir son image diffusée n’a aucune incidence sur l’adhésion ou la participation aux activités du club.

12. Respect des encadrants et des consignes

Pendant une séance, l’éducateur ou l’entraîneur est responsable de l’organisation sportive et de la sécurité du groupe.

Les consignes données doivent être respectées par l’ensemble des participants.

L’encadrant peut modifier, interrompre ou interdire un exercice lorsqu’il considère que les conditions de sécurité ne sont pas réunies.

Il peut également décider qu’un adhérent ne participe pas à une opposition ou à un exercice particulier en fonction de son niveau, de son comportement, de son équipement ou de toute situation pouvant mettre en danger le pratiquant ou son partenaire.

La décision prise par l’encadrant pendant la séance doit être respectée.

13. Sanctions et exclusion

Le respect, la maîtrise de soi et la bienveillance constituent des valeurs fondamentales de Shape & Boxing Club.

Tout comportement violent, menaçant, intimidant ou gravement irrespectueux, qu’il soit physique ou verbal, envers un adhérent, un encadrant, un bénévole ou toute autre personne présente au club est incompatible avec ces valeurs.

En fonction de la nature et de la gravité des faits, les mesures suivantes pourront notamment être prises :

●rappel des règles ;

●avertissement ;

●interruption immédiate de la séance ;

●suspension temporaire de l’accès aux entraînements ;

●engagement d’une procédure d’exclusion définitive.

Lorsqu’une situation présente un risque immédiat pour la sécurité ou le bon fonctionnement du groupe, l’encadrant est autorisé à interrompre immédiatement la participation de l’adhérent concerné et à lui demander de quitter l’espace d’entraînement.

En cas de faits graves ou répétés, notamment violence physique ou verbale, menace, comportement dangereux, refus délibéré des consignes de sécurité ou atteinte grave au respect dû aux autres membres, Shape & Boxing Club pourra engager une procédure conduisant à l’exclusion de l’adhérent et, le cas échéant, aux conséquences prévues sur son adhésion ou son abonnement.

Avant toute décision définitive d’exclusion, l’adhérent concerné sera informé des faits qui lui sont reprochés et pourra présenter ses observations.

La décision sera ensuite prise par l’organe compétent de Shape & Boxing Club conformément aux statuts, au présent règlement et aux dispositions applicables.

La sécurité des pratiquants, le respect des personnes et le bon fonctionnement du club restent prioritaires.

14. L’esprit Shape & Boxing Club

Au-delà des règles nécessaires au bon fonctionnement d’un club sportif, Shape & Boxing Club souhaite avant tout préserver l’état d’esprit qui l’anime depuis sa création.

Le club accueille des femmes, des hommes, des adolescents, des débutants comme des pratiquants expérimentés, dans un environnement où la simplicité, la bienveillance, le respect et l’entraide occupent une place essentielle.

Saluer les personnes présentes, respecter ses partenaires d’entraînement, accueillir les nouveaux pratiquants avec bienveillance, accepter les différences de niveau et contribuer à une atmosphère positive font pleinement partie de la vie du club.

La performance sportive ne doit jamais se faire au détriment du respect de l’autre.

Chaque adhérent contribue, par son comportement, à maintenir un environnement dans lequel chacun doit pouvoir venir s’entraîner, progresser et prendre plaisir à pratiquer en toute sérénité.

C’est cet état d’esprit collectif qui constitue l’identité de Shape & Boxing Club et que le présent règlement a vocation à préserver.

15. Acceptation et application du règlement

Le présent règlement intérieur s’applique à l’ensemble des adhérents, pratiquants et, lorsque cela les concerne, aux représentants légaux des adhérents mineurs.

Il complète les statuts, les conditions d’adhésion et les éventuelles conditions contractuelles applicables au sein de Shape & Boxing Club.

Il est mis à disposition des adhérents par les moyens de communication habituels du club.

Shape & Boxing Club se réserve la possibilité de le faire évoluer afin de l’adapter au fonctionnement du club, aux nécessités de sécurité ou aux évolutions réglementaires.

Toute modification sera portée à la connaissance des adhérents.